ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.
אנחנו מתמחים בשדרוג הסביבה הקיימת בין אם לשדרג פונקציונליות בניהול ותקשור המידע ובין אם הנגשה טובה יותר של הסביבה הקיימת על ידי העיצוב וחווית המשתמשים.
פורטל ארגוני הוא מדורת שבט דיגיטלית המרכזת סביבה חלק ניכר מההתנהלות הפנים ארגונית.
לרוב הגישה לפורטל הארגוני מותרת למשתמשים בתוך הארגון, אך במיקרים מסוימים ניתנת הרשאה לעובד להתחבר לפורטל גם מחוץ לשטח העבודה באמצעות חיבור מרחוק.
בנוסף, המון עסקים "סובלים" מדיסטנס ברור שבין הצוות הניהולי ובין צוות העובדים. בעת שישנו פורטל ארגוני שבו התקשורת נגישה, ישירה וחשופה בפני כל העובדים – ניתן לחזק את היחסים שבין כל העובדים, בכל הדרגות ובכל המחלקות. זכרו: עובדים שטוב להם, יהיו עובדים טובים יותר!
תפקידו של הפורטל הארגוני הוא לשפר ולהנגיש את התקשורת בתוך הארגון. כל פורטל נבנה בהתאם לצרכי הלקוח, כך שהמילה "פורטל" לא מייצגת פורמט אחיד וכללי שבו נעשה שימוש בכל בתי העסק באשר הם. היתרונות הבולטים של הפורטל הארגוני:
באופן זה, המידע נגיש יותר, ניתן לעדכן אותו דרך קבע אונליין והוא אפילו הופך אתכם ירוקים יותר.
ארגונים גדולים כוללים מאות ולפעמים אלפי עובדים שונים. תפקידו של הפורטל הארגוני הוא לשפר ולהנגיש את התקשורת בתוך הארגון בין צוות העובדים לצוות הניהולי. ארגונים גדולים כוללים מאות ולפעמים אלפי עובדים שונים.
העובדים טוענים שהמערכת עמודה באפשרויות והם מתקשים לתפוס אותה?
הנה כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:
הפורטל מאפשר לנהל את כלל המשימות, שהופנו מעובדים אחרים ובעקבות פגישות ופרויקטים במקום אחד
בנוסף, הפורטל הארגוני הוא גם זה שיכול לקבל את העובדים החדשים המצטרפים לארגון. אם בעבר היו אלו חוברות הדרכה, הרי שכיום ניתן ליצוק את התכנים הרלוונטיים, לרבות ההכשרה הכללית, בתוך הפורטל הארגוני.
פורטל מתקדם ובתצוגה מרשימה ומעוצבת פורטל ארגוני בשפת המותג המאפשרת לעובדים שלכם לגלוש ולמצוא את כל המידע הרלוונטי עבור פעילותם בארגון, בכל שפה ומכל מכשיר.
הפורטל מאפשר שימוש בהרשאות גישה והצגת תכנים רלוונטיים למשתמשים השונים. כך כל עובד יראה בדיוק את התוכן המותאם לו.
דמיינו לעצמכם מנוע חיפוש המכיל בתוכו אך ורק מידע מקצועי שיכול להעשיר את העובדים שלכם ולקדם את הארגון שאתם מובילים.